Mitarbeiter spielen eine zentrale Rolle bei der Erreichung von Unternehmenszielen. Tatsächlich ist die Leistung der Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Betriebs und beeinflusst die Ergebnisse und das Kundenfeedback. Unternehmer sind sich bewusst, dass leistungsschwache Mitarbeiter dem Unternehmenserfolg schaden können. Aus diesem Grund stellen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern heute GPS-Tracker für Berichte über Produktivität, Zeitpläne und sogar Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.

Der Einsatz der GPS-Technologie für diesen speziellen Zweck ist effektiv, da Firmeninhaber, die dieselbe Methode verwenden, eine Steigerung ihrer Geschäftsrentabilität aufgrund der Implementierung des Systems berichten.

Da wir Sie beim Erreichen Ihrer Geschäftsziele unterstützen möchten, finden Sie hier Möglichkeiten, wie die Mitarbeiterverfolgung mithilfe von GPS-Trackern Sie bei Ihren Anforderungen als Geschäftsinhaber unterstützt.

Was ist ein GPS-Tracker und welche Informationen liefert er meinem Unternehmen?

Ein GPS-Tracker ist ein Ortungsgerät, das das GPS (Global Positioning System) nutzt, um jemanden oder etwas zu lokalisieren und Bewegungen zu überwachen. Neben dem Standort kann der GPS-Tracker auch andere Daten wie Zeit, Routen, Ausfallzeiten und Produktivität bereitstellen. Die meisten Geräte können auch fest mit einem Fahrzeug verbunden werden, und bei einigen Modellen können Sie das Gerät so programmieren, dass es es fernsteuert, z. B. Türen verriegeln und entriegeln, den Anlasser eines Fahrzeugs deaktivieren, die Zündung starten oder stoppen und Ausfallzeiten überwachen. Sie können auch Parameter festlegen, um Warnungen zu aktivieren. Wenn Sie beispielsweise einen virtuellen Zaun oder eine Geschwindigkeitsbegrenzung einrichten und Ihre Parameter verletzt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Ist Mitarbeiterverfolgung überhaupt legal?

Es ist völlig legal, ein GPS-Ortungsgerät an jedem Fahrzeug oder Vermögenswert zu verwenden du eigen. Auf der anderen Seite, bevor Sie ein GPS-Tracking-Gerät verwenden von jemand anderem ob es sich um eine Person, ein Fahrzeug oder ein Eigentum handelt, Sie sollten ein wenig über die aktuellen Gesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene recherchieren. GPS-Geräte sind eine relativ neue Technologie und die Rechtmäßigkeit ihrer Verwendung kann je nach Staat unterschiedlich sein. Sogar Bundesgerichte sind sich uneinig, wie mit der Technologie umgegangen werden soll. Gesetze werden ständig überarbeitet, da in der Rechtswelt neue Fälle auftauchen. Daher ist es wichtig, über diese Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie rechtliche Probleme im Zusammenhang mit einem GPS-Ortungsgerät haben, sollten Sie sich an einen Strafverteidiger wenden. 

Zunächst einmal ist es im Allgemeinen legal, ein GPS-Ortungsgerät zu verwenden, wenn

• sie oder Ihre Organisation sind Eigentümer des zu verfolgenden Fahrzeugs oder Vermögenswerts.
• sie besitzen den Vermögenswert, der ohne Ihre Erlaubnis entwendet werden könnte;
• ihre Kinder (unter 18 Jahren) stehen im Mittelpunkt der Nachverfolgung; oder
• sie verfolgen ein Auto oder einen Vermögenswert zum Zwecke der rechtlichen Rücknahme im Falle eines Kreditausfalls.

Im Gegenteil, es ist nur dann illegal, wenn Sie nicht der Eigentümer des Autos sind und keine Einwilligung zur Ortung haben. Deshalb ist es immer sinnvoll, vorher die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter einzuholen. Nur wenige Bundesstaaten haben Gesetze speziell zur Standortverfolgung von Mitarbeitern erlassen, daher kann die Einholung der Einwilligung einen großen Beitrag zum Schutz sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers in dieser rechtlichen Grauzone leisten.

Unabhängig davon, ob Sie ein Bauunternehmen, ein Landschaftsbau- oder Reinigungsunternehmen, einen Lieferservice oder ein anderes Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern betreiben, müssen Sie wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, damit Sie Ihre Teammitglieder ordnungsgemäß entsenden und die Arbeit erledigen können. Hier sind die Vorteile der Verwendung eines GPS-Trackers, der Ihnen bei der Mitarbeiterverfolgung hilft.

Verbessern Sie die Routenplanung Ihrer Fahrzeuge.

Durch den Einsatz eines GPS-Fahrzeugortungsgeräts erhalten Sie bessere Routenoptionen für Ihre Fahrer. Dies reduziert die Zeit, die Ihr Fahrer auf der Straße verbringen muss, was zu einer schnelleren Ankunft der Lieferung und geringeren Kraftstoffkosten führt.

Verbessern Sie die Versandmethode.

Mit einem GPS-Tracker können Sie verspäteten Kundenaufträgen und -anfragen nachkommen, indem Sie den nächstgelegenen verfügbaren Mitarbeiter in der Nähe Ihres Kunden finden.

Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Verschiedene Studien zeigen, dass Außendienstmitarbeiter, wenn sie wissen, dass ihre Leistung, einschließlich ihres Fahrverhaltens, erfasst wird, am ehesten Regeln befolgen und dadurch ihre Produktivität verbessern.

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.

Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, ist der Einsatz eines GPS-Trackers. Ein Tracker mit SOS-Taste kann eine Alarmmeldung an den Administrator senden und ihn so über Notfälle informieren.

Sichere Vermögenswerte.

Der GPS-Tracker sendet eine Warnung, sobald Ihr Fahrzeug ohne Ihre Erlaubnis von seiner Position bewegt, auf verdächtige Strecken gebracht oder außerhalb der Arbeitszeit gefahren wird, und sorgt so für eine schnellere Wiederherstellung im Falle eines Diebstahls, bei Innenarbeiten usw schwarzarbeit. 

Verfolgen Sie die Effizienz und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Sie können auch überwachen, welche Ihrer Mitarbeiter effizient sind und welche nicht. Das System kann Anzahl und Dauer von Ausfallzeiten sowie unbefugte Nutzungen von Unternehmenseigentum als Nachweis erfassen. Alles, was Sie tun müssen, ist entweder eine GPS-Tracking-App auf dem Mobilgerät Ihres Mitarbeiters zu installieren oder Ihre Mitarbeiter mit eigenständigen GPS-Geräten zu versorgen. Richten Sie einfach das Gebäude, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, mit einem Geofence ein, und sobald ein Mitarbeiter das Gebäude erreicht, wird die App oder der GPS-Tracker aktiviert und beginnt mit der Erfassung seiner Arbeitszeit.

Richten Sie Abdeckungsbereiche ein.

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, das sich mit Feldarbeit beschäftigt, können Sie problemlos Abdeckungsbereiche für verschiedene Teams und Mitarbeiter einrichten. Verwenden Sie einfach Ihre GPS-Karte, teilen Sie Ihre Stadt auf, richten Sie einen Geofence für jeden Bereich ein und weisen Sie jedem Bereich Teams und Arbeiter zu. So arbeiten Ihre Teams effizienter und es kommt nicht zu Verwechslungen. Jede Aufgabe wird einem Mitarbeiter in einem bestimmten Zuständigkeitsbereich zugewiesen und alle Informationen können einfach überprüft und nachverfolgt werden.

Stimmen Sie sich mit Ihrer Belegschaft ab.

GPS-Tracking garantiert eine einfachere Koordination Ihrer Mitarbeiter. Alle Ihre Mitarbeiter können auf einer Karte sichtbar sein, und wenn Sie wissen, wo sich jeder von ihnen befindet, können Sie Lieferrouten erstellen oder ihren Standort nutzen, um einen besseren Service zu arrangieren. Wenn Sie beispielsweise ein Sanitärunternehmen besitzen, können Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen und ihre Effizienz maximieren, indem Sie ihnen Termine in der Nähe ihres Standorts senden.

Weisen Sie Kunden/Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zu.

Mit einem GPS-Tracker können Sie bestimmte Aufgaben oder Kunden identifizieren, die für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet sind. Wenn Sie beispielsweise ein Taxiunternehmen besitzen und feststellen, dass einer Ihrer Mitarbeiter die meisten Fahrpreise erhält, wenn er einem bestimmten Teil der Stadt zugewiesen ist, können Sie dazu beitragen, dass bestimmte Fahrer diesem bestimmten Teil der Stadt zugewiesen bleiben und sie so mehr verdienen Außerdem steigern Sie Ihren Gewinn.

Verwalten Sie Ihre Flotte.

GPS-Tracker werden nicht nur zur Routenoptimierung eingesetzt, sondern können auch dazu genutzt werden verwalten Sie Ihre gesamte Flotte. Sehen Sie, welcher Mitarbeiter unterwegs ist oder welcher Fahrer am Stützpunkt auf seinen nächsten Einsatz wartet. Mit der GPS-Ortung können Sie alle Routen überprüfen, Abfahrts- und Ankunftszeiten sehen und über die Kommunikationsfunktionen neue Lieferungen zuweisen, um die Lieferungen Ihrer Flotten zu optimieren.

Richten Sie individuelle Schichtzeiten ein.

Manche Mitarbeiter sind morgens effizienter, andere abends. Um die Leistung zu maximieren, können Sie bestimmten Mitarbeitern vorschlagen, im Schichtbetrieb zu arbeiten, um die größtmögliche Produktivität zu erreichen.

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern.

Holen Sie sich eine GPS-Tracking-App mit einer Nachrichtenfunktion. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter, die über die App verfügen, untereinander kommunizieren. Administratoren können auch auf der Karte nach Agenten suchen, die dem nächsten Auftrag am nächsten sind, und sie zu diesem Auftrag schicken, anstatt alle Fahrer anzurufen und darauf zu warten, dass jemand antwortet. Falls jemand Hilfe bei seiner Aufgabe benötigt, kann er einfach die App öffnen, den Kollegen auswählen, der seinem Standort am nächsten ist, und ihm eine Nachricht senden, um die benötigte Hilfe zu erhalten.

Optimieren Sie die Anlagenproduktivität.

Zu den Vermögenswerten Ihres Unternehmens gehören Ihre Mitarbeiter, Ihre Ausrüstung und Ihr Geld, und Sie müssen sicherstellen, dass alle diese Vermögenswerte bestmöglich genutzt werden. Wenn Sie ein Versandunternehmen besitzen, nutzen Sie GPS-Tracker, um die effizienteste Art und Weise und den effizientesten Tag für den Warenversand herauszufinden. Wenn Sie Ihre Sendungen verfolgen, stellen Sie möglicherweise fest, dass der Dienstag für alle der langsamste Tag der Woche ist und dass Sie viel mehr Geld sparen können, wenn Sie einen Tag opfern, indem Sie alle Dienstagssendungen auf den Mittwoch verschieben.

Ist es schwierig, GPS-Tracker in Firmenfahrzeugen zu installieren?

Während es GPS-Tracker gibt, die kompliziert sind und vor der Verwendung eine zusätzliche Konfiguration erfordern, gibt es einige GPS-Fahrzeugortungsgeräte wie Tracki, bei denen es sich um sofort einsatzbereite Ortungsgeräte handelt. Der Einbau von Ortungsgeräten in Fahrzeuge ist einfacher als Sie denken, vorausgesetzt, Sie verfügen über die gesamte erforderliche Ausrüstung. Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, ein Ortungsgerät zu installieren: es fest mit dem Fahrzeug zu verkabeln oder ein Plug-and-Play-Gerät zu verwenden.

Wenn Sie Hilfe bei der Installation benötigen, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung führung um Ihnen zu helfen.

Muss ich die vom GPS-Tracker verwendete Software warten?

Wenn Sie Tracki verwenden, liegt es nicht mehr in Ihrer Verantwortung. Tracki verfügt über das System, das Ihren GPS-Tracker unterstützt, sodass Sie es nicht herunterladen müssen. Sie können jederzeit online über Ihren mit dem Internet verbundenen Computer kostenlos darauf zugreifen!